Державний архів Донецької області Примірна номенклатура справ




Сторінка1/9
Дата конвертації24.04.2016
Розмір1.98 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9


Державний архів Донецької області

Примірна номенклатура справ

центральної міської лікарні

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання експертно-

перевірної комісії державного

архіву Донецької області

від 16.05.2013 № 6


Донецьк 2013




Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кіль-кість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому частини) і номер статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01 - СЕКРЕТАРІАТ


01 - 01

Закони, постанови інші акти Верховної Ради України та її комітетів і комісій. Укази, розпорядження Президента України. Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, накази Міністерства охорони здоров'я. Копії




Доки не мине потреба1

ст. 1-б, 2-б,

3-б


1Що стосуються діяль­ності лікарні – пост.



01 - 02

Накази, розпорядження Головного управління охорони здоров'я. Копії




Постійно1

ст. 16-а


1Надіслані до відома - доки не мине потреба

01 - 03

Рішення, розпорядження місцевих органів влади з питань охорони здоров'я. Копії




Доки не мине потреба1

ст. 7-б


1Що стосуються діяль­ності лікарні – пост.

01 - 04

Накази головного лікаря з основної діяльності




Постійно

ст.16-а





01 - 05

Накази головного лікаря з адміністративно- господарських питань




5 років

ст. 16-в





01 - 06

Положення про архівний підрозділ лікарні




Постійно

ст. 39





01 - 07

Положення про експертну комісії лікарні




Постійно

ст. 39





01 - 08

Протоколи засідань експертної комісії лікарні




Постійно

ст. 14-а





01 - 09

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловживань




Постійно

ст. 82-а





01 - 10

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру




5 років1

ст. 82-б


1У разі неодноразового звернення – 5 р. після останнього розгляду

01 - 11

Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян




Постійно

ст. 83-а





01 - 12

Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни головного лікаря




Постійно

ст. 45-а





01 - 13

Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни відповідальних виконавців та секретаря лікарні




3 роки1

ст. 45-б


1Після зміни посадових, матеріально відповідальних осіб та секретаря лікарні

01 - 14

Номенклатура справ лікарні




5 років1

ст. 112-а



1Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ

01 - 15

Справа фонду (історична довідка, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності і стану документів,акти про вилучення документів до знищення про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування та інше)




Постійно1

ст. 130


1У разі ліквідації організації пере-даються до державного архіву або архівного відділу міської ради

01 - 16

Паспорт архіву лікарні




3 роки1

ст.131


1Після заміни новим

01 - 17

Описи справ постійного зберігання




Постійно

ст137-а





01 - 18

Описи справ з особового складу




3 роки1

ст. 137-б



1Після знищення справ

01 - 19

Описи справ тривалого (понад 10 років) строку зберігання




3 роки1

ст. 137-б



1Після знищення справ

01 - 20

Листування з організаціями міста та закріпленого району з питань покращення медичної допомоги населенню, адміністративно-господарським питанням




3 роки

ст. 70





01 - 21

Журнал реєстрації наказів головного лікаря з основної діяльності




Постійно

ст. 121-а






01 - 22

Журнал реєстрації наказів головного лікаря з адміністративно-господарських питань




5 років

ст. 121-в






01 - 23

Журнали реєстрації звернень громадян




5 років

ст.124





01 - 24

Журнали реєстрації особистого прийому громадян головним лікарем




3 роки

ст. 125





01 - 25

Реєстраційні журнали, картки вхідної кореспонденції




3 роки

ст. 122





01 - 26

Реєстраційні журнали, картки вихідної кореспонденції




3 роки

ст. 122





01 - 27

Журнали реєстрації телефонограм, факсограм, електронних повідомлень




1 рік

ст. 126





01 - 28

Журнал обліку надходження та вибуття документів з архіву




До ліквідації організації

ст. 139





01 - 29

Журнал реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів




5 років

ст. 141





01-30

Журнал реєстрації видачі документів з архіву




1 рік1

ст. 140


1Пі­с­ля закінчення журна­лу та пове­рнен­ня документ-тів до архі­ву

01-31

Номенклатура справ відділу




3 роки1

ст. 112-в



1Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архів. підрозділу лікарні
  1   2   3   4   5   6   7   8   9


База даних захищена авторським правом ©mediku.com.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка