Дубенко С. Д., Мельниченко В.І., Плахотнюк Н. Г. Організація роботи в апараті управління зміст




Сторінка7/10
Дата конвертації18.04.2016
Розмір0.81 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

7. Організація робочого місця службовця


Організація робочого місця державного службовця, будучи складовою організації праці, відповідно до Рекомендації, має своєю метою створення умов для високопродуктивної праці, якісного виконання посадових обов2язків і забезпечення найкращих умов праці для державних службовців.

Робоче місце – зона трудової діяльності одного або декількох працівників на обмеженій ділянці площі, оснащена необхідними засобами для виконання посадових обов`язків. Відстань між робочими місцями повинна бути 0,7 - 0,9 метра.

Рекомендації встановлюють наступні вимоги до службових приміщень та робочих місць державних службовців:

1. Загальна площа службового приміщення визначається відповідно до кількості місць, габаритними розмірами меблів і обладнання та повинна передбачати мінімум витрат часу на обмін необхідною інформацією між співробітниками підрозділу, вільний підхід до засобів оргтехніки, дотримання вимог санітарних норм.

При цьому на працівника „не озброєного” сучасними досягненнями техніки має припадати не менше 4 кв.м при висоті стелі 3,25 м. Однак сьогодні здебільшого працівники державного апарату мають сучасну оргтехніку. Це зумовлює цілу низку специфічних вимог до умов праці державних службовців При цьому має враховуватися, що відповідно до Державних санітарних правил і норм роботи з візуальними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин (ДСанПІН 3.3.2.007-98) площа не одне робоче місце має становити не менше ніж 6,0 кв. м, а об'єм не менше ніж 20,0 куб.м. Заборонено розміщення робочих місць з візуальними дісплейними терміналами у підвальних приміщеннях, на цокольних поверхах.

2. Для освітлення робочого місця: а) з метою кращого розсіювання та відбиття світла рекомендується стелю фарбувати у білий колір; б) стіни повинні менше відбивати світло і мають бути темнішого кольору ніж стеля; в) якщо вікна приміщення виходять на сонячний бік, то стіни краще фарбувати у прохолодні тони: блакитний, зеленуватий, салатний. Для приміщень з вікнами, орієнтованим на північ, північний захід, північний схід більше підходять кольори теплої гами: жовтуватий, світло-помаранчевий, піщаний. Підлога, незалежно від матеріалу з якого її зроблено, повинна мати темніший колір, ніж стіни. Для забезпечення рівномірності та незмінності освітленості на протязі робочого дня рекомендується штучне освітлення (загальне та місцеве).

Робочі місця з візуальними дісплейними терміналами слід так розташовувати відносно світових прорізів, щоб природне світло падало збоку переважно зліва. При розміщенні робочих столів слід дотримувати такі відстані між бічними поверхнями терміналів 1,2 м, відстань від тильної поверхні одного терміналу до екрана іншого - 2,5 м

3. Стосовно температури та вологості повітря для розумової праці комфортним є мікроклімат з температурою повітря у зимовий період 18-20 град. С, у літній – 22-25 град.С, відносною вологістю у зимовий період 45,0-50,0%, в літній – 50,0-95,0%. У повітрі має бути не більше 0,03 % вуглекислоти.

4. Відповідно до санітарних норм в приміщеннях для розумової праці передбачено, що рівень шуму не може перевищувати 60 дбА. Для зниження шуму в службових приміщеннях пропонується: розміщувати робочі місця співробітників таким чином, щоб службові розмови одних працюючих не заважали іншим; у приміщеннях, які призначені для 10 і більше працюючих використовувати звукоізолюючі пристрої. Бажаним є також озеленення приміщень.

5. До комплекту меблів для обладнання робочих місць відносяться письмові столи, крісла (що мають бути стійкими та відповідати певним специфічним умовам) та шафи. Поверхня меблів яких повинна відповідати гігієнічним та психофізіологічним вимогам. Для зберігання канцелярського приладдя мають бути лотки в столах.

Для службовців які працюють з візуальними дісплейними терміналами конструкція робочого столу має відповідати сучасним вимогам ергономіки і забезпечувати оптимальне розміщення на робочій поверхні використовуваного обладнання (дисплея, клавіатури, принтера) і документів. Висота робочої поверхні робочого столу з візуальними дісплейними терміналами має регулюватися в межах 680 - 800 мм, а ширина і глибина - забезпечувати можливість виконання операцій у зоні досяжності моторного поля (рекомендовані розміри: 600 - 1400 мм, глибина – 800 - 1000 мм). Робочий стіл повинен мати простір для ніг заввишки не менше ніж 600 мм, завширшки не менше ніж 500 мм, завглибшки (на рівні колін) не менше ніж 450 мм, на рівні простягнутої ноги -ніж 650 мм.

Робочий стілець має бути підйомно-поворотним, регульованим за висотою, з кутом і нахилу сидіння та спинки і за відстанню від спинки до переднього краю сидіння поверхня сидіння має бути плоскою, передній край - заокругленим. Висота поверхні сидіння має регулюватися в межах 400 - 500 мм, а ширина і глибина становити не менше ніж 400 мм. Висота спинки стільця має становити (300+-20) мм, ширина - не менше ніж 380 мм. Для зниження статичного напруження слід використовувати стаціонарні або змінні підлокітники завдовжки не менше ніж 250 мм, завширшки 50 - 70 мм.

6. Для забезпечення оперативності у роботі окремих державних службовців необхідно мати на столах довідкові матеріали (тлумачні словники, довідники з чинного законодавства, орфографічні словники, довідники з адресами та телефонами працівників органу виконавчої влади, фахова література, періодичні видання з напряму діяльності, навчально-методична література із сучасних форм і методів управлінської діяльності тощо), електронну нормативно-правову база, оргтехніку та канцелярські товари, папір тощо. Доречним є забезпечення кожного робочого місця комп’терною технікою, і структурного підрозділу – факсом, ксероксом, телефонним та електронним зв`язком.

Сучасна оргтехніка передбачає і суттєву специфіку використання. Екран візуального дісплейного терміналу має розташовуватися на оптимальній відстані від очей користувача, що становить 600 - 700 мм, але не ближче ніж за 600 мм з урахуванням розміру літерно-цифрових знаків і символів. Розташування екрана візуальними дісплейними терміналами має забезпечувати зручність зорового спостереження у вертикальній площині під кутом +30 град. до нормальної лінії погляду працюючого. Клавіатуру слід розташовувати на поверхні столу на відстані 100 - 300 мм від краю, звернутого до працюючого.

Як свідчить практика функціонування органів виконавчої влади при оснащенні робочих місць державних службовців положення Рекомендацій не можуть бути дотримані з огляду на недостатність фінансового забезпечення, що виділяється на утримання органів з Державного бюджету. Водночас, окремі аспекти організація робочого місця (порядок на робочому столі, систематизація документів, озеленення приміщення, наявність довідників та науково-методичної літератури тощо) залежать від самих державних службовців, від їх уміння організовувати власну управлінську працю.

Приміром, розташовуючи обладнання на робочому столі слід врахувати, що клавіатура, маніпулятор (миша), ті матеріали, з якими безпосередньо працює службовець мають розташовуватися у т.зв. нормальній робочій зоні, яку складає площа, що може бути охоплена руками, зігнутими приблизно під кутом (як правило 30 см на 1м). Телефони, інша оргтехніка індивідуального користування, настольна лампа, матеріали і підручна література, скористуватися якою може також виникнути необхідність розташовуються у т.зв. максимальній робочій зоні, яка охоплюється кінчиками пальців витягнутих рук і складає приблизно 50 см на 1 м в горизонтальній площині та 1,7 м. – 0,4 м у вертикальній. Поділ робочої зони покликаний забезпечити максимальну доцільність рухів працівника в процесі службової діяльності і раціональність розташування обладнання та допоміжних матеріалів.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


База даних захищена авторським правом ©mediku.com.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка